各学院、各研究生培养单位：

根据学校工作安排，我校2023级新生将于8月26日、27日来校报到。为确保迎新工作安全、文明、有序，本着“热情周到、厉行节约”的原则，做细做实并高质量完成迎新工作。现将有关事项通知如下：

一、新生到校时间安排

1.旗山校区

①8月26日入住机械工程及自动化学院、计算机与大数据学院、石油化工学院、土木工程学院、环境与安全工程学院、生物科学与工程学院、物理与信息工程学院、建筑与城乡规划学院、材料科学与工程学院、紫金地质与矿业学院、图书馆和数字研究院的研究生新生。

②8月27日入住人文社会科学学院音乐学专业和梅努斯国际工程学院的本科新生；入住人文社会科学学院、数学与统计学院、马克思主义学院、电气工程与自动化学院，以及化学学院的研究生新生。

2.怡山校区：8月26日入住石油化工学院的研究生新生。

3.铜盘校区

①8月26日入住电气工程与自动化学院、数学与统计学院、计算机与大数据学院、土木工程学院、环境与安全工程学院、物理与信息工程学院、化学学院、建筑与城乡规划学院的本科新生；

②8月27日入住机械工程及自动化学院、石油化工学院、生物科学与工程学院、紫金地质与矿业学院、材料科学与工程学院、经济与管理学院、法学院、外国语学院、人文社会科学学院（不含音乐学专业）的本科新生；入住经济与管理学院、法学院、外国语学院和人文社会科学学院的研究生新生。

4.厦门校区：8月26日入住厦门工艺美院本科生新生和研究生新生，8月27日入住厦门工艺美院研究生新生。

5.晋江校区：8月26日入住先进制造学院与海洋学院本科生、研究生新生。

二、做好学院迎新工作相关信息报送工作

各学院要按新生所在校区各上报一位专职辅导员作为联络员，负责迎新期间相关工作的对接；要及时上报本学院学生迎新点位置、绿色通道谈话点位置、新生宿舍分布等信息；要认真填报《学院迎新工作相关信息汇总表》（附件1），并于8月22日（周二）上午12：00前通过工作任务反馈。（任务已发布）

三、做好迎新点布置和迎新氛围营造工作

学校在旗山校区和铜盘校区迎新总值班室附近安排各学院的迎新接待点，各学院要做好迎新接待点的布置和人员值班安排等工作（旗山校区详见附件2，铜盘校区详见附件3），要提前做好学院迎新报到点的布置，保持报到点环境整洁，积极营造喜庆、温馨的报到氛围。铜盘校区学院接待点26日报到的学院在19点前将场地移交给27日报到的学院。

四、做好新生报到工作

要优化报到流程，简化程序，实行“一站式”报到。务必熟练掌握“智汇福大”APP“迎新服务”模块的网络报到流程，要按照系统操作培训会的要求，提前进行“迎新服务”系统测试及授权工作，确保网络报到顺畅。

五、做好新生入学绿色通道工作

学校在旗山校区、铜盘校区迎新总值班点分别设立“绿色通道”办理处，对被录取且家庭经济困难的大学新生，一律先办理入学手续。各学院要确保“绿色通道”畅通，予以新生更多人文关怀；要进一步加强对“绿色通道”工作的领导和组织，明确“绿色通道”工作具体责任人；要及时做好家庭经济困难学生的谈话工作，并通过“移动迎新”系统“绿色通道”模块审核学生申请。

六、做好新生报到情况统计工作

根据学校要求，各学院（培养单位）要分时段做好新生报到情况统计工作，并分别于8月26日11：00、16:00、21:00，27日11：00、16:00前通过共享表单上报2023级新生报到数据；要做好未到校学生的管理，对需履行请假手续的，要严格按相关规定办理请假审批手续，尤其出现身体不适的同学，可申请延迟返校。请各学院（培养单位）于8月27日19时通过校本化任务系统反馈《2023年秋季学期全日制新生来校报到情况及未到校全日制新生统计表》（附件4）。

七、做好新生安全教育管理工作

各学院要第一时间把新生纳入日常管理工作中，组织政工力量下沉学生宿舍，开展防火、防诈骗、防盗、交通、安全以及“校园贷”防范等安全教育；另外，要组织新生签署《福州大学校园贷风险告知书》（附件5），要及时收集家长签收的《学生安全责任书》回执并汇总留档。

八、其他事项

1.要组织学生认真填写《学生登记表》，确保信息真实、准确。《学生登记表》一式三份，一份交至校档案馆留档，一份放入学生档案袋，一份留辅导员备用。请各学院（培养单位）于2023年8月26日下午15:00安排人员领取心理健康手册。铜盘校区领取地点：铜盘校区教学楼A区；旗山校区领取地点：行政北楼东309办公室。

2.各学院（培养单位）要安排学生党员干部在宿舍楼栋内进行巡查，对有上门推销等违规行为做好规劝和教育工作。

3.要告知新生在入学后，涉及医疗支出的情况，需先自行垫付、保存相关凭证，待参保后进行报销。

4.有序安排学生骨干队伍提前返校，做好迎新志愿者的培训，确保在志愿服务过程中做到安全有序、热情周到；要在迎新当天安排志愿者做好行李搬运及秩序督导等工作。

5.要提前对新生宿舍进行细致排查，发现问题及时报告有关部门，做好新生宿舍卫生，营造温馨、整洁的宿舍环境。其中，铜盘校区学生宿舍请各学院于24日前做好新生宿舍卫生，若发现需要维修请到相应楼栋楼管处报修。

6.要积极响应学生诉求，能解决的要及时解决，不能立即解决的，要及时沟通，做好解释工作，化解学生困惑。

7.要密切关注学校有关部门的通知文件，及时领取新生教材、学生手册等。

8.铜盘校区26日已报到的学院，27日白天不安排新生到教学楼进行入学教育，请各学院组织政工干部、学生党员、学生干部下沉宿舍进行关心指导。

学生工作部（处）

2023年8月23日